Gestión de adelantos, bonus y devoluciones
Introducción
En este apartado de Dk Gest, podremos gestionar los adelantos, los extras/bonus o devoluciones que realizaremos a nuestros comerciales. Simplemente tendremos que completar los siguientes campos:
- Tipo: Seleccionaremos el tipo de acción que se va a llevar a cabo. IMPORTANTE: Si seleccionamos devolución, nos aparecerá un nuevo campo de contrato para asociarlo.
- Fecha: Indicaremos la fecha en el que se realiza la acción.
- Cantidad: Detallaremos la cantidad a dar a nuestro comercial o a restar de sus comisiones.
- Contrato (Solo en Devolución): Seleccionaremos el contrato en el que se ha producido la devolución o cancelación.
- Comercial: Seleccionaremos el comercial o comerciales asociados a esta acción.
- Concepto: Este campo es libre, podremos comentar cualquier detalle de la acción.
Una vez completado los anteriores campos, le daremos a "Guardar" y se quedará registrada la acción en Dk Gest.
Dk Gest nos permite visualizar todas estas acciones desde la búsqueda avanzada de este apartado, además, pone a nuestra disposición una serie de filtros que nos ayudarán a hacer una búsqueda más selectiva. Estos filtros que podemos utilizar son:
- Fecha Desde/Hasta: Seleccionaremos las fechas en las que realizar la búsqueda.
- Distribuidor (Comercial): Indicaremos comercial asociado.
- Tipo de acción a filtrar.
- Facturados: Podemos seleccionar si queremos buscar los que ya están facturados o los que están pendientes de ello.
- Filtro por oficina: Si tenemos varias oficinas en Dk Gest, podremos seleccionar cual queremos visualizar.
- CUPS: Podremos utilizar el Código Universale del Punto de Suministro para ver todas las acciones llevadas sobre él.
Una vez seleccionado la información en nuestros filtros, le daremos a "Filtrar" y Dk Gest nos generará un listado donde podremos ver lo siguiente:
- Comercial asociado al tipo de acción realizada.
- NIF del comercial.
- Fecha en la que se realizó la acción.
- Importe que se adelantará, dará o se restará al comercial al facturar.
- Tipo de acción.
- Concepto que se detalla en la acción.
- / : Estado en el que se encuentra la acción. Si está en verde estará facturado y si por por el contrario, está en rojo estará pendiente.
- Genera devolución del bonus (Siempre y cuando este facturado): Este botón cuando se facture restará de la cantidad total del comercial, el adelanto que se le dió en su día.
- : Si necesitamos modificar cualquier dato relacionado con la acción, pulsaremos en este icono. ¡OJO!: No olvides guardar después de realizar la modificación.
- : Si pinchamos en este icono, eliminaremos la acción y toda la información relacionada.