Caja

Introducción

Para comenzar a utilizar el módulo de caja, tendremos que seleccionar "Abrir caja", pero antes de eso tendremos que completar los siguientes campos:

Fecha de apertura: Se completa automáticamente, pero podemos seleccionar la fecha que deseemos.
Hora de apertura: Se completa automáticamente, pero podemos seleccionar la hora que deseemos.
Saldo inicial: Deberemos definir la cantidad de dinero que tenemos en la caja antes de la realización de movimientos.

Una vez completado abriremos la caja.

Movimientos en la Caja Actual

Cuando tengamos la caja abierta, podremos crear movimientos manuales, tanto de ingreso como retiradas de efectivo. En este apartado podremos ver los siguientes campos:

Saldo inicial: Cantidad de dinero que hemos definido al hacer la apertura de la caja.
Entradas: Gestionaremos las entradas manuales de dinero desde este campo. Para ello, pondremos la cantidad de entrada manual de dinero que vamos a realizar y seleccionaremos Agregar dinero manualmente. Al lado de este campo podremos visualizar el siguiente icono , nos servirá para visualizar la entrada de cobros realizados desde nuestras facturas de venta.
Salidas: Gestionaremos las salidas manuales de dinero desde este campo. Para ello, pondremos la cantidad de salida manual de dinero que vamos a realizar y seleccionaremos Retirar dinero manualmente. Al lado de este campo podremos visualizar el siguiente icono , nos servirá para visualizar la salida de pagos realizados desde nuestras facturas de compra.
Saldo: En este campo se verá reflejado, la cantidad de dinero que disponemos después de cada movimiento realizado. La cantidad irá umentando o disminuyendo según las operaciones que realicemos.
Arqueo: Aquí es donde al final de cada jornada de trabajo realizaremos el analisis de las transacciones en efectivo, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales. Para ello, contabilizaremos todo el dinero que tengamos en caja, el programa nos permite contabilizar por cada tipo de moneda y billetes. Una vez contabilizado todo nos saldrá el total del arqueo y tendremos que dar a cargar para que gestione el cierre de caja.
Diferencia: En este apartado podremos ver el total que tenemos al cierre de caja. Será positivo o negativo, según las operaciones que hayamos realizado.

Cierre de Caja Actual

Cuando hayamos realizado el arqueo y cargado los resultados para que el programa automáticamente sacará la diferencia, procederemos al cierre de caja, pero antes de eso tendremos que completar los siguientes campos:

Retirado: Cantidad de dinero que sacamos de caja a la hora del cierre de la misma.
Concepto: Detallaremos el concepto del movimiento que realicemos a la hora del retirado de dinero.
Fecha y hora del cierre de caja: Se completa automáticamente, pero podemos seleccionar la fecha y hora que deseemos.

Movimientos en la Caja

Desde aquí podremos realizar el seguimiento de todos los movimientos o acciones relacionadas con nuestra caja. Podremos filtrar por fechas y ver el listado de los movimientos realizados en el periodo indicado.

Dk Gest, permite exportar todo el historial de movimientos de caja a un archivo Excel.