¿Cómo envío las facturas a mis clientes?
Una vez que hemos generado nuestra facturación mensual, lo siguiente que tenemos que hacer es enviar las facturas a cada uno de nuestros clientes. Para ello tenemos 2 opciones, cliente a cliente o de manera masiva.
- Cliente a cliente: Para esta opción tendremos que irnos a "Ventas - facturas", buscaremos la factura que queramos enviar y pulsaremos sobre el icono del "Sobre" y se nos abrirá una nueva ventana, donde podremos seleccionar la plantilla de email, detallaremos el asunto del email y el cuerpo. Una vez completados estos campos, pulsaremos en "Enviar".
- Masivamente (Recomendada): Para no tener que ir cliente por cliente, Dk Gest propone esta opción. Solamente tendremos que irnos a "Ventas - Gestión de Cobros/Pagos" y deberemos de realizar un filtro, exactamente de los clientes y documentos de los que queramos realizar el envío. Una vez que tengamos todos los documentos en pantalla, para enviar pulsaremos sobre el botón de ''Mandar facturas por email'', se nos abrirá 2 opciones. La primera ''Enviar factura con enlace a PDF'' enviará las facturas al email de los clientes. Y la segunda ''Enviar con enlace a plataforma web'', si tenemos contratada la zona de clientes, enviará un correo a nuestros clientes con una URL, para que puedan acceder con su Documento identificativo y contraseña a su factura online.