Familias
Introducción
Antes de empezar a crear productos, debemos tener previamente creadas las familias a las que pertenecerán. Estas familias, se pueden definir como categorías donde agrupar los diferentes productos. No tenemos límites de nodos, pudiendo crear tantas familias y subfamilias como queramos con tantos niveles como veamos necesarios.
Se recomienda plantear previamente la estructura de árbol, ya que una vez se empiecen a documentar productos, se complicará el mantener la plataforma de una manera organizada.
Las familias al poder estar integradas con nuestro sistema de Comercio Electrónico, nos ofrece actualmente hasta 4 idiomas, que podremos rellenar según nuestras necesidades. Aunque no hay ningún problema en utilizar solo el primer idioma por defecto, el español.
Datos Básicos
Como comentábamos en el apartado anterior, podremos introducir hasta 4 idiomas. En este caso, los dos primeros parámetros son:
- Nombre: Aparecerá en los diferentes apartados como filtros y asignación de familias en productos.
- Descripción: En este campo, podremos definir más concretamente la familia. Esta información, no será tenida en cuenta en el resto de la plataforma Dk Gest, pero sí en la parte pública del comercio electrónico si lo tuvieramos activo.
Información General
Desde esta pestaña, podemos configurar los tres parámetros que afectarán a los productos:
- Estado: Si activamos el check, la familia estará activa y se mostrará en todas las opciones disponibles. Por el contrario, sino está activada, la familia no aparecerá en ningún apartado. Esta configuración también afectará a la parte pública de nuestro comercio electrónico, mostrando u ocultando la familia en el menú y demás lugares de la tienda online.
- Margen: Este margen modificará el valor de nuestros productos, incrementándo su precio en el porcentaje que le asignemos. Este valor no se verá reflejado en el producto, pero sí en los documentos a la hora de realizar la venta.
- Tipología Padre: Al desplegar el menú de tipología padre, nos aparecerán todas las familias actualmente creadas, al seleccionar cualquiera de ellas, estaremos indicando a Dk Gest que la familia actual dependerá de la familia que indiquemos en el desplegable. En otras palabras, "será una subfamilia de la familia seleccionada en el desplegable".
- Código Familia: En éste campo, indicaremos el código que le queremos asignar a la familia, el cual se añadirá al propio código del producto y llevarán todos los artículos de una misma familia.
Fotografía de Cabecera
Para facilitar el reconocimiento a lo largo de la aplicación y en el comercio electrónico (si estuviera activo), se puede añadir una fotografía a la familia que nos aparecerá en los diferentes puntos del programa apoyando a la información textual.
La fotografía debe de tener las siguientes características: que sea PNG con un tamaño de 780x160 y que no ocupe más de 300kbs.
Características asociadas a la familia
Es posible que para nuestra actividad, necesitemos añadir alguna característica exclusiva a nuestros productos, esto se hace posible gracias a las características asociadas. *Por ejemplo, si trabajamos con ropa, podríamos añadir la característica de talla y color.
Estas características aparecerán como dos campos, que habrá que rellenar en la ficha del producto siempre y cuando seleccionemos la familia que los contenga.
*NOTA: Cada familia o subfamilia tiene sus propios campos de características asociadas, por lo que una subfamilia no tiene por que contener exactamente las mismas características, pudiendo modificarlas en el momento que se quiera.