Ventas
Introducción
Desde este apartado podremos consultar los diferentes documentos de venta que hemos creado en Dk Gest. Para acceder a la diferente información, podremos navegar por las pestañas de navegación:
- Facturas.
- Albaranes.
- Ventas acumuladas.
Facturas
Desde esta pestaña, podremos generar un listado de todas las ventas que hemos realizado. Para facilitarnos la búsqueda de los documentos, Dk Gest pone a nuestra disposición, una serie de filtros para acotar dicha búsqueda:
- Fecha desde/hasta: Nos servirá para poner un periodo de fechas.
- Serie: En Dk Gest podemos tener varias series, en este campo podemos seleccionar la que queremos buscar.
- Cliente: Si solo queremos filtrar por un único cliente, deberemos seleccionarlo en este campo.
- Ruta: Si segmentamos nuestros clientes por ruta y queremos buscar todos los documentos relacionados a una concreta, lo detallaremos en este campo.
- Comercial: Si solo queremos filtrar por un único comercial, para saber cuanto ha vendido, deberemos seleccionarlo en este campo.
- Forma de pago: Desde este campo, podremos acotar la búsqueda por forma de pago de cada documento. Si seleccionamos una nos sacará todas las facturas pagadas, por ejemplo en efectivo.
- Agrupación: Si tenemos segmentados a nuestros clientes por diferentes agrupaciones y solo queremos visualizar, por ejemplo Internet, la seleccionaremos en este campo.
- Mostrar: En estos checks podremos filtrar por el estado de nuestros documentos de venta, para ver las que realmente están pagadas o pendientes.
Una vez detallados los filtros que queremos realizar, pulsaremos sobre el botón "Filtrar". Ahora Dk Gest nos generará un listado con la búsqueda realizada y donde podremos visualizar los siguientes campos y realizar las siguientes acciones:
- Número de factura.
- Fecha de factura.
- Proveedor.
- Base Imponible de la factura.
- Total IVA incluido de la factura.
- Ver cobros: Si pinchamos sobre este botón podremos ver la gestión de los pagos realizada en el documento seleccionado.
: Si pulsamos sobre este icono, podremos visualizar nuestros documentos de compra en formato PDF.
: Desde este icono podremos enviar la factura en PDF a nuestro proveedor.
: Si pinchamos en este icono, Dk Gest nos llevará a la creación de facturas para poder modificar el documento seleccionado.
: Desde este icono eliminaremos de manera inmediata el documento. ¡OJO!: Si eliminamos cualquier documento, toda la información se perderá y no podrá volver a recuperarse.- Enviar facturas por email: Podremos hacer un envio masivo de facturas, a todos los clientes de la búsqueda realizada. Podemos mandarles la factura en formato PDF o enviarles un email con el acceso a la zona de clientes(si la tenemos contratada).
- Descargar facturas: Podremos descargar todas las facturas en un archivo comprimido para tenerlo en nuestro ordenador.
- Descargar recibos: Si alguno de nuestros clientes nos paga en efectivo, desde este botón, podremos generarle un documento que le sirva como justificante de pago.
- Exportar: Como en varios módulos o apartados de Dk Gest, tenemos la posibilidad de exportar la información a nuestro ordenador en formato .CSV
*En esta pestaña también podremos visualizar el total de la base imponible, el total del IVA, el total del RE y el total facturado, de la búsqueda que hemos realizado.
Albaranes
Desde esta pestaña, podremos generar un listado de los albaranes de venta que hemos realizado. Para facilitarnos la búsqueda de los documentos, Dk Gest pone a nuestra disposición, una serie de filtros para acotar dicha búsqueda:
- Fecha desde/hasta: Nos servirá para poner un periodo de fechas.
- Serie: En Dk Gest podemos tener varias series, en este campo podemos seleccionar la que queremos buscar.
- Cliente: Si solo queremos filtrar por un único cliente, deberemos seleccionarlo en este campo.
- Ruta: Si segmentamos nuestros clientes por ruta y queremos buscar todos los documentos relacionados a una concreta, lo detallaremos en este campo.
- Comercial: Si solo queremos filtrar por un único comercial, para saber cuanto ha vendido, deberemos seleccionarlo en este campo.
- Forma de pago: Desde este campo, podremos acotar la búsqueda por forma de pago de cada documento. Si seleccionamos una nos sacará todas las facturas pagadas, por ejemplo en efectivo.
- Mostrar: En estos checks podremos filtrar por el estado de nuestros documentos de venta, para ver las que realmente están pagadas o pendientes.
Una vez detallados los filtros que queremos realizar, pulsaremos sobre el botón "Filtrar". Ahora Dk Gest nos generará un listado con la búsqueda realizada y donde podremos visualizar los siguientes campos y realizar las siguientes acciones:
- Número de factura.
- Fecha de factura.
- Proveedor.
- Base Imponible de la factura.
- Total IVA incluido de la factura.
- Ver cobros: Si pinchamos sobre este botón podremos ver la gestión de los pagos realizada en el documento seleccionado.
- : Si pulsamos sobre este icono, podremos visualizar nuestros documentos de compra en formato PDF.
- : Desde este icono podremos enviar la factura en PDF a nuestro proveedor.
- : Si pinchamos en este icono, Dk Gest nos llevará a la creación de facturas para poder modificar el documento seleccionado.
- : Desde este icono eliminaremos de manera inmediata el documento. ¡OJO!: Si eliminamos cualquier documento, toda la información se perderá y no podrá volver a recuperarse.
- Exportar: Como en varios módulos o apartados de Dk Gest, tenemos la posibilidad de exportar la información a nuestro ordenador en formato .CSV
*En esta pestaña también podremos visualizar el total de la base imponible, el total del IVA, el total del RE y el total facturado, de la búsqueda que hemos realizado.
Ventas acumuladas
Desde esta pestaña, podremos generar un listado de todas las compras que hemos registrado en Dk Gest. Para facilitarnos la búsqueda de los documentos, Dk Gest pone a nuestra disposición, una serie de filtros para acotar dicha búsqueda:
- Fecha desde/hasta: Nos servirá para poner un periodo de fechas.
- Proveedor: Si solo queremos filtrar por un único proveedor, deberemos seleccionarlo en este campo.
- Ruta: Si segmentamos nuestros proveedores por ruta y queremos buscar todos los documentos relacionados a una concreta lo detallaremos en este campo.
- Comercial: Si solo queremos filtrar por un único comercial, para saber cuanto le hemos comprado, deberemos seleccionarlo en este campo.
- Forma de pago: Desde este campo, podremos acotar la búsqueda por forma de pago de cada documento. Si seleccionamos una nos sacará todas las facturas pagadas, por ejemplo en efectivo.
- Incluir Detalle productos/Solo abonos o solo tickets: Seleccionaremos los checks deseados para acotar la búsqueda a lo que realmente queramos visualizar.
Si el albarán esta facturado podremos realizar:
- Mostrar solo albarán.
- Mostrar solo factura.
- Mostrar ambos.
Una vez detallados los filtros que queremos realizar, pulsaremos sobre el botón "Filtrar". Ahora Dk Gest nos generará un listado con la búsqueda realizada y donde podremos visualizar los siguientes campos y realizar las siguientes acciones:
- Documento: Código del documento que nos emite nuestro proveedor.
- Fecha de factura.
- Proveedor.
- Base Imponible de la factura.
- Total IVA incluido de la factura.Ver cobros: Si pinchamos sobre este botón podremos ver la gestión de los pagos realizada en el documento seleccionado.
- : Si pulsamos sobre este icono, podremos visualizar nuestros documentos de compra en formato PDF.
- : Si pinchamos en este icono, Dk Gest nos llevará a la creación de facturas para poder modificar el documento seleccionado. *¡OJO! Si lo que queremos es modificar una factura que viene desde un albarán, deberemos borrar dicha factura, modificar el albarán y volver a facturarlo.
- Exportar: Como en varios módulos o apartados de Dk Gest, tenemos la posibilidad de exportar la información a nuestro ordenador en formato .CSV
*En esta pestaña también podremos visualizar el total de la base imponible, el total del IVA, el total del RE y el total, de la búsqueda que hemos realizado.